档案的鉴定和销毁制度

1.学院成立档案鉴定小组，由分管档案的院长、办公室负责人、档案工作人员和业务部门的有关同志组成三结合鉴定小组。

2.鉴定小组要认真分析档案材料的使用价值，对已满期限的档案进行鉴定，准确地确定档案的保管期限，采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，并形成书面报告。

3.经过鉴定，对已超过保管期限失去保存价值的档案材料，逐一编制销毁清册一式两份，经鉴定小组审查，报分管院长批准后，方可销毁。

4.销毁时必须有两人监销，送指定造纸厂化浆处理，以防止失泄党和国家机密，并将销毁清册、审批手续一并归档。