两办的主要职能有: 1、负责学院党委会、院长办公会、专题办公会的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况； 2、根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门，各系、所的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作； 3、调查研究为领导的决策提供参谋和依据； 4、负责起草学院的重要文件和院领导的重要讲话； 5、负责学院党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理工作； 6、负责群众来信来访工作，做好校内外、上下级的沟通协调； 7、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印、《信息简报》； 8、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾； 9、负责院领导的秘书工作，协调安排院领导分管部门及联系基层工作，安排院领导会议、出行、接待等日常事务，完成院领导交办的各项任务； 10、负责全院机要文件收发及保密工作； 11、负责学院情况、数据综合统计工作； 12、维护学院形象，负责学院校名、校标、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，制作学校礼品； 13、负责学院党委、行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作； 14、协助院领导做好学校中层干部外出请假工作； 15、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，负责两办网页的管理、维护与更新等工作； 16、完成学院领导交办的其他工作。