公派出国通知 因公临时出国指经学校出国访问、考察、开会讲学、培训、研究、工作等,在外停留 时间在六个月以内的人员。 1、办理因公出国护照签证流程图 跨地区团组(如:教育部出国团组) 自行组团: 省略跨地区组团程序中1、2、3、5步骤,直接凭学院文件办理出国任务批件。6、7步骤相 同 2、注意事项: 1)出国人员中如有副厅级、厅级领导,办理确认件或任务批件时,除了需要出国审批处 审批外,需同时报主管教育、外事副省长审批 2)副厅级、厅级人员出国,需到省委组织部办理政审备案 3)请通知出国人员提前准备标准护照用照片8张。对照片的要求为:正面、免冠、光面、 小二寸彩色近照,衣着整齐,不戴手饰品,戴眼镜者应佩带无镜片的眼镜。人像模糊、 围围巾 、旧照翻拍、一次成像照片均不得使用。 同时,申请人须至少提前两个月向国际交流与合作处提交以下申请材料: a、邀请函原件及其中文翻译件,各一式三份 b、如为出国参加学术会议须提交论文摘要及其中文翻译件,各一式三份 3、管理 出国人员回国后,须及时向外事处递交总结; 出国人员个人不得保管因公护照,回国一个月内须将护照交还外事处,由外事处统一保 管。 1、组团单位提供:征求意见函 2、外事处行文后,持学院文件到辽宁省政府外办出国审批处办理同意出国函 3、出国审批处出具同意函 4、组团单位得到同意函后提供:出国任务通知书、出国任务批件 5、外事处到出国审批处办理出国确认件 6、组织部办理政审批件 7、外事处到辽宁省政府外办护照签证处办理护照、签证。 办理护照所需材料: -出国人员照片8张、身份证原件、复印件 -任务通知书、任务批件 -出国任务确认件 -政审批件 *根据前往国家,签证所需材料具体要求不同